業務日誌を見る・直す・印刷する

業務日誌の見方（日ごと・月ごと）、その他と就業先情報の入力、印刷の手順をまとめます。業務日誌が実績から自動で作られること、実績を消すと消えることも説明します。

業務日誌 は、事業所の 1 日の様子（利用者の人数、行った作業、就業先への同行など）をまとめた記録です。画面上部のメニューの 業務日誌 から開きます。

就労定着支援では、メニューに 業務日誌 が表示されません。

業務日誌はどうやってできるか#

業務日誌には、新規作成のボタンがありません。その日の最初の実績が登録されたときに、自動で作られます。出てこない日は、先に実績が登録されているかを確かめてください。

その日の実績がすべて消えると、その日の業務日誌も消えます。実績を消す前に、業務日誌に残しておきたい内容がないか確かめてください。

画面には 日ごと と 月ごと のタブがあります。

日誌がないときは「業務日誌はありません」と出ます。

日誌には、次の内容が出ます。

まとまり	内容
サマリー	その日の通所・欠席時対応・施設外就労・利用なし・施設外支援・面談の人数。詳細を見るで人ごとの内訳が開きます。面談は、支援記録で面談ありにした利用者の数です
作業内容	作業と、その作業をした利用者。作業のない日は「作業情報なし」と出ます
その他	自由記述
就業先情報	就労先企業名：と同行職員。記録がないときは「就労先企業の記録はありません」と出ます

各日の見出しには、最終更新日・作成者・記録者 が出ます。実績の画面から保存して作られた日誌では、保存した職員が作成者・記録者に入ります。打刻や CSV の取り込みで作られた日誌では、空です。

作業内容 は、日誌では直せません。作業記録（支援記録の作業内容）の内容が集計されて出ます。

月ごとの画面で 編集する を押すと、その月のすべての日が編集の対象になります。

編集画面の項目は次のとおりです。

項目	内容
記録者	職員を選ぶ
作業内容	表示のみ（直せません）
その他	自由に書く
就業先情報	就労先企業を選び、同行職員と同行時間を入れる。同行職員を追加するで行を増やせます

就労先企業は、事業所設定で登録した企業から選びます。登録がないときは「就労先企業の設定がされていません」と出ます。

同行職員を選んでいない行や、同行時間が 0 の行は、保存されません。

表示	直し方
必須です（同行時間の下）	同行職員を選んだ行に、同行時間を入れる
0から24までの二桁の整数及び小数点第二位までで入力してください	同行時間を、0 から 24 の数で、小数点以下 2 桁までにする
同行時間は24時間以内に設定してください	同行時間を 24 以下にする
更新に失敗しました。	赤字の出ている項目を直して、もう一度保存する
保存に失敗しました	もう一度保存する。続くときは日誌を開き直す
他の方が編集したため保存できませんでした。一覧画面に戻ります。	他の職員が先に保存した。一覧から開き直して、最新の内容を確かめてから直す
一部の業務日誌が他の方によって更新されています。成功: 〇件、失敗: 〇件一覧画面に戻ります。	月ごとの編集で、一部の日を他の職員が先に保存した。失敗した日を開き直して、直す
一部の保存に失敗しました。成功: 〇件、失敗: 〇件	保存できなかった日を開き直して、もう一度直す

保存できたときは「保存が完了しました」と出て、前の画面に戻ります。

印刷の表は、日付・区分・支援内容・記録者・捺印の列です。区分は、サマリ・通所者・作業・その他・同行職員 で、1 日分が並びます。