作業記録を見る・直す・印刷する

作業記録 は、利用者がその日に行った作業を残す記録です。月の作業の回数を印刷することもできます。画面上部のメニューの 記録 › 作業記録 から開きます。

就労定着支援では、メニューの 記録 に 作業記録 が表示されません。

作業記録はどうやってできるか#

作業記録には、新規作成のボタンがありません。支援記録で「作業内容」を入れたときに、自動で作られます。支援記録の作業内容をすべて外すと、作業記録は消えます。

作業記録と 支援記録 の 作業内容 は、同じ内容を別の画面で見ているものです。作業記録で直すと、支援記録にも反映されます。実績の提供サービスや開始・終了時間を変えたときも、作業記録に反映されます。

記録が見つからないときは、先に 実績 と、支援記録の 作業内容 を確かめてください。

見る#

画面には 日ごと と 利用者ごと のタブがあります。利用者が 1 人もいないと、利用者ごと は選べません。

• 日ごと: 日付を選ぶ。上の 実施作業内容 に、その日に選ばれた作業の名前が出ます（なければ「未記入」）。下に「〇〇の作業記録一覧」が出ます
• 利用者ごと: 利用者と月を選ぶ。「〇〇の作業記録一覧」が出ます。並び替えもできます

利用者名で検索（複数選択可） で名前を絞り込めます。絞り込み では 提供サービス・グループ を選べます。記録がないときは「作業記録はありません」と出ます。

各記録のカードには、提供サービス・利用時間・作業内容・最終更新日・記録者（または作成者）が出ます。他の職員が編集しているときは、鍵のマークと「〇〇が編集中」が出ます。

直す#

1. 日ごと、または利用者ごとの画面で、編集する を押す
2. 編集画面で、記録者 を選び、作業内容 を選ぶ
3. 保存する を押す

編集する を押すと、画面に出ている記録がまとめて編集画面に開きます。利用時間 と 提供サービス は表示のみです。作業内容 は複数選べて、作業・プログラム・その他 のカテゴリごとに並びます。

他の職員が編集している記録があるときは、「〇〇さんが編集中です。編集終了またはロック期限切れまで編集できません。」と出ます。相手が終えてから開き直してください。一部だけのときは、編集画面の上に「一部のデータは他の職員が編集中のため変更できません」と出て、その記録だけ直せません。

保存できないとき#

表示	直し方
保存可能なレコードがありません。一覧画面に戻ってやり直してください。	編集できる記録が 1 件もない。一覧に戻り、他の職員の編集が終わってから開き直す
他の方が編集したため保存できませんでした。一覧画面に戻ります。	他の職員が先に保存した。一覧から開き直して、最新の内容を確かめてから直す
一部の作業記録が他の方によって更新されています。成功: 〇件、失敗: 〇件 一覧画面に戻ります。	一部の記録を他の職員が先に保存した。失敗した記録を開き直して、直す
一部の保存に失敗しました。成功: 〇件、失敗: 〇件	保存できなかった記録を開き直して、もう一度直す
保存に失敗しました	もう一度保存する
保存に失敗しました: 〇〇	もう一度保存する。続くときは、画面に出た内容を添えて問い合わせる

保存できたときは「保存が完了しました」と出ます。

利用者ごとに印刷する#

印刷できるのは、利用者ごと の画面だけです。日ごとの画面には 印刷する がありません。

1. 利用者ごと で、利用者と月を選ぶ
2. 印刷する を押す
3. プレビューで内容を確かめて、印刷する

プレビューには、利用者名、受給者証番号、「〇年〇月分」と作業日の日数が出ます。表の列は 作業カテゴリ・作業項目・回数 で、その月に作業内容として選ばれた回数が並びます。

作業内容の候補を登録する（作業情報）#

支援記録と作業記録で選べる 作業内容 は、事業所設定の 作業情報 で登録したものです。

1. 事業所設定 の 作業情報 を開く
2. 新規作成 を押す
3. 「作業の登録」で、作業カテゴリ（作業・プログラム・その他）を選び、作業項目 を入れる（25 文字まで）
4. 保存する を押す

消すときは、一覧で選んで 削除する を押します。

表示	直し方
作業カテゴリを選択してください	作業カテゴリを選ぶ
作業項目を入力してください	作業項目を入れる
25文字以内で入力してください	作業項目を 25 文字以内にする
入力内容が適切でありません。入力内容を確認してください。	赤字の出ている項目を直す

サービス種別の違い#

• 就労移行支援: 作業記録の使い方は同じです
• 就労定着支援: 作業記録はありません

関連#

• 支援記録
• 業務日誌
• 実績を見る・直す・書き出す