アセスメントシート

アセスメントシートは、利用者ごとに作ります。利用者情報 で利用者を開き、アセスメントシート タブから操作します。就労継続支援 A 型・B 型と就労移行支援の画面で、就労定着支援にはこのタブがありません。

1 回の聴き取りで、フェイスシート・基本シート・就労分野シート の 3 つのシートを作ります。

一覧の見方#

見出し「アセスメントシート」の右に アセスメントシート作成 のボタンがあります。まだないときは「アセスメントシートはありません」と出ます。

1 件ごとに、「聴き取り日 YYYY年MM月DD日」、「最終更新日:」「更新者:」が出ます。右に次のボタンがあります。

• 承認／未承認: 今の状態のほうが選ばれていて、反対側を押すと切り替わります。承認すると「承認者: 〇〇」に、押した本人が入ります。切り替えると「保存が完了しました」と出ます
• 内容を確認
• 同じ内容で複製する
• 削除する

新しく作る#

1. アセスメントシート作成 を押す
2. フェイスシート を入力して 保存して次へ を押す
3. 基本シート を入力して 保存して次へ を押す
4. 就労分野シート を入力して 保存して次へ を押す

各ページの見出しは「〇〇 フェイスシート」「〇〇 基本シート」「〇〇 就労分野シート」です。2 ページ目以降は、左の 前に戻る で前のページに戻れます。最後の就労分野シートも、ボタンの文言は 保存して次へ です。保存すると「保存が完了しました」と出て、次のページに進みます。3 ページ目を保存すると、利用者の画面に戻ります。

• 2・3 ページ目の「聴き取り日」「聴き取り者名」には、1 ページ目の内容が最初から入ります
• 1 ページ目の氏名（フリガナ）・氏名・生年月日・現住所・緊急連絡先と続柄・障害支援区分は、利用者の基本情報から自動で入ります。表示だけで、ここでは直せません

入力する項目#

各シートの上部に 聴き取り者名（職員から選ぶ）と 聴き取り日（必須）があり、最下部に 承認者 と 承認ステータス（承認済み／未承認）があります。

シート	項目
フェイスシート	基本情報（援護実施機関・担当ワーカー、相談支援事業所・担当ワーカー）、障害状況と公的扶助の状況、家族状況など（家族氏名・続柄・年齢・職業等・同居／別居・特記事項。家族情報を追加する で増やせます）、居住環境など（住居の状況）、利用可能な交通手段、生活歴、医療機関の受診状況等、心身状況等、障害福祉サービス等の利用状況、生活の流れ等、総合所見
基本シート	1 生活と家族に関すること、2 健康維持に関すること、3 社会生活に関すること、4 その他、5 総合所見
就労分野シート	段階評価基準（できる／少し支援が必要／支援が必要／できない）に沿った評価項目（健康管理・日常生活管理・対人技能・就労準備・基本的労働習慣・職業適性。それぞれ「評価」と「支援ポイント等記載欄」）、7 現状に至る障害福祉サービスの利用経過及び就労歴（実習などの経過を含む）、8 総合所見

• 住居の状況は、自宅（家族と同居）・自宅（一人暮らし）・病院・障がい者支援施設・グループホーム（介護あり）・グループホーム（介護なし）・その他から選びます
• 利用可能な交通手段は、電車・バス・自動車・単独利用・家族付き添い・その他から選びます

保存できないとき#

表示	直し方
必須項目です	そのシートの聴き取り日を入れる（必須はこの項目だけです）
半角数字で入力してください	フェイスシートの家族の年齢を半角数字にする

画面上部に「入力内容が適切でありません。入力内容を確認してください。」と出たら、赤字の項目を直します。

内容を確認する・直す#

1. 一覧の 内容を確認 を押す
2. 「アセスメントシート詳細」で、フェイスシート・基本シート・就労分野シート のタブを切り替えて読む
3. 直すときは、直したいシートのタブの中の 編集する を押し、画面下の 保存する を押す

編集はシートごとです。保存すると「保存が完了しました」と出て、少しして詳細に戻ります。詳細の下には、「承認者」と「承認ステータス」（承認済み／未承認）が出ます。

ほかの人が先に同じシートを保存していたときは「他の方が編集したため保存できませんでした。一覧画面に戻ります。」と出ます。一覧から開き直して、内容を確かめてからもう一度直してください。別のシートなら、同時に編集できます。承認の切り替えは、編集と関係なくできます。

同じ内容で複製する#

前の聴き取りをもとに次のアセスメントシートを作るときは、一覧か詳細の 同じ内容で複製する を押します。新しく作るときと同じ 3 ページの画面が開き、1 ページ目に元の内容が入ります。

• 基本情報から自動で入る項目は、最新の値に更新されます
• 承認は「未承認」に戻ります
• 3 ページとも保存するまでは作られません（1 ページ目を保存した時点で 1 件できます）

削除する#

1. 一覧の 削除する を押す
2. 確認の画面で内容を読み、削除する を押す

確認の画面には、次のように出ます。

過去に登録した「就労分野シート」「基本シート」「フェイスシート」などのすべてのデータが完全に削除され、2度と復元できません。削除しますか？

「削除が完了しました」と出れば完了です。「削除に失敗しました」と出たときは、時間をおいてもう一度試してください。

印刷する#

1. 詳細の右上の 印刷する を押す
2. 「印刷対象範囲」で、印刷するシート（フェイスシート／基本シート／就労分野シート）を選ぶ（1 つも選ばないと 印刷する は押せません）
3. 印刷する を押し、プレビューを確かめてもう一度 印刷する を押す

プレビューの 書き出しする は押せません。キャンセル で、もとの画面に戻ります。

関連#

• 利用者を登録する・探す
• 基本情報・サービス利用詳細・受給者証の詳細
• 個別支援計画書を作る・直す