画面ごとの説明
施設外就労実施報告書
印刷する月と代表者を選んで、就業先企業ごとの施設外就労実施報告書を作ります。印刷できないときの確認先と、事前チェックのメッセージの直し方も載せています。
帳票出力 › 施設外就労実施報告書 を開くと、「最新の利用実績や記録、就業先企業情報をもとに報告書を作成します。情報が古い場合は更新してから印刷を行ってください。」と出ます。月と代表者を選ぶと、就業先企業ごとの報告書を印刷できます。
就労定着支援の事業所では、このメニューは表示されません。
印刷する手順#
- 就労先企業情報 に、就業先の企業が 1 社以上登録されていることを確かめる
- 施設外就労の分の 支援記録 と業務日誌が入力されていることを確かめる
- 帳票出力 › 施設外就労実施報告書 を開く
- 「印刷対象の選択」で 印刷対象月 を選ぶ(最初は今月)
- 代表者 を選ぶ。最初は事業所設定の代表の職員が選ばれています
- 代表者職位 を確かめる。代表者を選ぶと、その職員の職位が入ります。違うときは直せます
- 印刷する を押す
プレビューの下の 印刷する でブラウザの印刷画面が開きます。書類名は「施設外就労実施報告書YYYY年M月」です。入力画面に戻るときは キャンセル を押します。
プレビューを開くと、対象月の実績・支援記録・業務日誌を読み直して報告書を作ります。それでも、印刷の前に実績や記録の入力漏れを直しておいてください。
項目#
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 印刷対象月 | 報告する月 |
| 代表者 | 必須。職員から選びます。名前が空の職員は「名称未設定」と表示されます |
| 代表者職位 | 報告者として書類に載る職位 |
出るエラーと直し方#
| 表示 | 直し方 |
|---|---|
| 代表者を選択してください | 代表者 を選ぶ |
| 今月より過去の月を選択してください | 印刷対象月 が来月以降になっていないか確かめ、報告する月に選び直す |
印刷する が押せない(グレーのまま)ときは、就業先の企業が 1 社も登録されていません。就労先企業情報 で登録してください。
プレビューで出る確認のメッセージ#
プレビューを開くと、足りない情報があるときにメッセージが開きます。内容を直してから、もう一度 印刷する を押して報告書を作り直してください。
| 表示 | 直し方 |
|---|---|
| 「〇〇」さんの「〇」日の支援記録で、就労先企業が登録されていません。 | その日の支援記録で、就労先企業を選ぶ |
| 「〇」日の業務日誌で「〇〇」に同行した職員情報が登録されていません。 | その日の業務日誌(施設外就労)で、同行した職員を入れる |
対象の月に施設外就労の実績がないときは、「該当期間に施設外就労の実施記録がありません」と出て、報告書は作られません。
報告書の内容#
報告書は、就業先企業ごと、利用者の住所の市区町村ごとに 1 ページずつ作られます。利用者の市区町村が違うと、別のページになります。
ページには、「報告先」(「◯◯長様」)、報告者(事業所の情報・代表者名・職位)のほか、サービス概要・就業先企業の概要・利用者一覧・日別の実施状況・同行職員などの表が載ります。
サービス種別の違い#
A型・B型・移行で使えます。就労定着支援には、この画面がありません。