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目次

画面ごとの説明

施設外就労実施報告書

印刷する月と代表者を選んで、就業先企業ごとの施設外就労実施報告書を作ります。印刷できないときの確認先と、事前チェックのメッセージの直し方も載せています。

就労定着支援では表示されません

帳票出力 › 施設外就労実施報告書 を開くと、「最新の利用実績や記録、就業先企業情報をもとに報告書を作成します。情報が古い場合は更新してから印刷を行ってください。」と出ます。月と代表者を選ぶと、就業先企業ごとの報告書を印刷できます。

就労定着支援の事業所では、このメニューは表示されません。

印刷する手順#

  1. 就労先企業情報 に、就業先の企業が 1 社以上登録されていることを確かめる
  2. 施設外就労の分の 支援記録 と業務日誌が入力されていることを確かめる
  3. 帳票出力 › 施設外就労実施報告書 を開く
  4. 「印刷対象の選択」で 印刷対象月 を選ぶ(最初は今月)
  5. 代表者 を選ぶ。最初は事業所設定の代表の職員が選ばれています
  6. 代表者職位 を確かめる。代表者を選ぶと、その職員の職位が入ります。違うときは直せます
  7. 印刷する を押す

プレビューの下の 印刷する でブラウザの印刷画面が開きます。書類名は「施設外就労実施報告書YYYY年M月」です。入力画面に戻るときは キャンセル を押します。

プレビューを開くと、対象月の実績・支援記録・業務日誌を読み直して報告書を作ります。それでも、印刷の前に実績や記録の入力漏れを直しておいてください。

項目#

項目 内容
印刷対象月 報告する月
代表者 必須。職員から選びます。名前が空の職員は「名称未設定」と表示されます
代表者職位 報告者として書類に載る職位

出るエラーと直し方#

表示 直し方
代表者を選択してください 代表者 を選ぶ
今月より過去の月を選択してください 印刷対象月 が来月以降になっていないか確かめ、報告する月に選び直す

印刷する が押せない(グレーのまま)ときは、就業先の企業が 1 社も登録されていません。就労先企業情報 で登録してください。

プレビューで出る確認のメッセージ#

プレビューを開くと、足りない情報があるときにメッセージが開きます。内容を直してから、もう一度 印刷する を押して報告書を作り直してください。

表示 直し方
「〇〇」さんの「〇」日の支援記録で、就労先企業が登録されていません。 その日の支援記録で、就労先企業を選ぶ
「〇」日の業務日誌で「〇〇」に同行した職員情報が登録されていません。 その日の業務日誌(施設外就労)で、同行した職員を入れる

対象の月に施設外就労の実績がないときは、「該当期間に施設外就労の実施記録がありません」と出て、報告書は作られません。

報告書の内容#

報告書は、就業先企業ごと、利用者の住所の市区町村ごとに 1 ページずつ作られます。利用者の市区町村が違うと、別のページになります。

ページには、「報告先」(「◯◯長様」)、報告者(事業所の情報・代表者名・職位)のほか、サービス概要・就業先企業の概要・利用者一覧・日別の実施状況・同行職員などの表が載ります。

サービス種別の違い#

A型・B型・移行で使えます。就労定着支援には、この画面がありません。

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