画面ごとの説明
定着支援レポート
就労定着支援の事業所だけにある、利用者ごとの定着支援レポートの見方、編集、レポート共有日の入力、印刷を説明します。レポートは利用実績から月ごとに自動で作られます。
このページは、就労定着支援の事業所の画面です。就労継続支援 A 型・B 型、就労移行支援の事業所には 定着支援レポート のタブがありません。
定着支援レポートは、就労定着支援の利用者について、1 か月の支援の実績と状況を書くレポートです。利用者情報 で利用者を開き、定着支援レポート タブから操作します。
レポートは月ごとに自動で作られる#
一覧に 新規作成 のボタンはありません。その月に支援ありの利用実績が入ると、その月(支援月)のレポートが 1 件、自動で作られます。その月の実績がすべて消えると、レポートも一覧から消えます。実績が入り直すと、一覧に戻ります。
レポートがないときは、「定着レポートはありません。利用実績を入力後、ご利用ください。」と出ます。先に利用実績を入力してください。
一覧の見方#
1 件ごとに次が出ます。
- 「支援月 YYYY年MM月」
- 「最終更新日:」「作成者:」
- 「対象者提示日:」「レポート共有日:」(入れていないと「-」)
- 内容を確認 のボタン
ほかの職員が編集中のレポートには、錠前のアイコンが付き、「〇〇が編集中」と出ます。
内容を確認する#
内容を確認 を押すと、「定着レポート詳細 〇〇」の画面が開きます。右上に 印刷する と 編集する があります。
詳細には次が出ます。
- 作成日、レポート共有日
- 雇用開始日、雇用事業主(勤務先)、ご担当者
- 「YYYY年MM月の支援実績」(支援実施日・支援方法・場所・帳票に表示)。支援方法・場所は、面接:雇用事業所内/面接:事業所内/面接:オンライン/電話/メール/その他です
- 当月の支援目標(①②③)
- 当月の支援状況(支援①②③。それぞれ実施内容と支援結果)
- 支援の方向性(今後の支援内容、対象者・事業主・関係機関等の取組)
- 共有事項、対象者提示日、作成者
直す#
- 詳細の右上の 編集する を押す
- 見出し「〇〇 定着支援レポートの編集」の画面で入力する
- 画面下の 保存する を押す
| まとまり | 項目 |
|---|---|
| 日付 | レポート作成日、雇用開始日、レポート共有日 |
| 勤務先 | 雇用事業者(勤務先)、ご担当者 |
| 支援実績 | 「YYYY年MM月の支援実績」の表。「帳票に表示」にチェックを入れた日だけが印刷に出ます |
| 支援目標 | 当月の主な支援目標(①②③) |
| 支援状況 | 当月の支援状況(支援①②③の実施内容・支援結果) |
| 支援の方向性 | 今後の支援内容、対象者・事業主・関係機関等の取組(対象者・事業主・関係機関等) |
| 共有事項等 | 共有事項、対象者提示日、作成者 |
編集する を押すと、そのレポートが編集中の扱いになります。ほかの職員が編集中のときは、次のように出ます。
| 表示 | 意味・直し方 |
|---|---|
| 〇〇さんが編集中です。編集終了またはロック期限切れまで編集できません。 | その職員が編集を終えるまで待ってから開く |
| ロックの取得に失敗しました。時間をおいて再度お試しください。 | 少し待って、もう一度 編集する を押す |
| 他のユーザーが編集中のため、ロックを取得できませんでした。 | ほかの職員が編集中。終わるまで待って開く |
保存できないとき#
| 表示 | 直し方 |
|---|---|
| レポート共有日は支援月の翌月10日以前で入力してください | レポート共有日を、支援月の翌月 10 日以前の日付にする |
画面上部に「入力内容が適切でありません。入力内容を確認してください。」と出たら、赤字の項目を直します。
保存したあと#
| 表示 | 意味 |
|---|---|
| 保存が完了しました | 保存できた。少しして詳細に戻る |
| 他の方が編集したため保存できませんでした。最新のデータを読み込んでから再度お試しください。 | 自分が開いたあとに、ほかの人が先に保存していた。詳細に戻るので、内容を確かめてからもう一度編集する |
| 保存に失敗しました | 保存できなかった。もう一度試す |
編集の途中で別の画面に移ろうとすると「ページ移動で編集中のロックが解除されます」と出ます。
印刷する#
- 詳細の右上の 印刷する を押す
- プレビュー「就労定着支援 支援レポート」を確かめて、印刷する を押す
プレビューの 書き出しする は押せません。キャンセル で、もとの画面に戻ります。
印刷物には、作成日・雇用開始日・利用者名・雇用事業主(勤務先)・ご担当、「YYYY年MM月の実績」(「帳票に表示」にチェックを入れた日の日付と支援方法・場所)、当月の主な支援内容、当月の支援状況、今後の方向性、共有事項、フッター(事業所名・住所・事業所No.・Tel・担当者・対象者提示日)が出ます。
「レポート共有日」は、一覧・詳細・編集の画面にだけ出ます。印刷物には出ません。