毎月の請求の手順

前の月の実績を確かめてから、請求書類を作り、国保連に送る CSV と印刷用の PDF を出し、送信状況を記録するまでの流れです。途中で詰まったときの参照先も載せています。

前の月の請求は、次の順に進めます。

国保連への提出期限は、事業所の所在地の国保連の案内に従ってください。

1. 実績を確かめる#

実績を開き、前の月を表示します。日ごと・利用者ごと のタブで、通所・欠席時対応・訪問・施設外就労などの日数をまとめて見られます。

あわせて、次も確かめておくと、請求書類を作るときのエラーを減らせます。

うまく作れると「書類データが作成されました。下の表よりダウンロード・出力する書類を選択してください」と出ます。

エラーが出たら、請求書類の作成で出るエラーで文言を探して直し、もう一度 請求書類を作成 を押してください。エラーが 1 件でもあると、請求書類は作られません。

利用者を選択する が押せず対象利用者数が 0 名のときは、その月に請求できる利用者がいません。上の「あわせて確かめること」を見直してください。

作った請求書類は、画面下の ダウンロード・印刷 の表に、新しいものから並びます。対象の行の 提出用CSV から、必要な CSV を出します。

ボタン	出るファイル
請求書	請求書・明細書
実績記録票	サービス提供実績記録表
上限額管理結果票	利用者負担上限額管理結果票（上限額管理がある月だけ押せる）

出した CSV は、国保連の 取込送信システム に取り込んで送信します。取込送信システムの操作や、そこで出るエラー（「項目数が正しくありません」など）は Rakuco の外の話なので、取込送信システムの案内を見てください。

同じ行の 印刷用PDF から、印刷する書類を選びます。

取込送信システムで送信したら、その行の 送信状況 を「送信済み」にします。選ぶとその場で保存されます（最初は「未送信」です）。どの月を送ったかが、あとから一覧で分かります。

実績や設定を直したあとで 請求書類を作成 を押し直すと、表に新しい行が増えます。前の行は上書きされず、残ったままです。送るのは、いちばん新しい行の CSV にしてください。古い行の CSV を送ったり、同じ月の CSV を二重に送ったりしないよう注意してください。

事業所が複数あるときは、まとめて 1 つの請求書類になります。画面にも「取込送信システムにはCSVファイルを重複して送信しないようご注意ください。」と出ます。同じ CSV を事業所ごとに送らないでください。

流れは同じです。次の月より前は請求書類を作れません。