画面ごとの説明
打刻URLを作り、タブレットで打刻する
タブレットなどで利用者が自分で通所・休憩・復帰・退所を打刻するための打刻URLの作り方と、打刻画面の使い方、打刻でできる実績の内容をまとめます。
打刻URL は、事業所のタブレットなどで、利用者が自分で打刻するためのリンクを作る画面です。画面上部のメニューの 打刻URL から開きます。打刻した内容は、その日の実績として登録されます。
打刻できるのは、就労継続支援A型・B型と就労移行支援です。就労定着支援では、メニューに 打刻URL が表示されません。
打刻URLを作る#
- 画面上部のメニューの 打刻URL を押す
- 「打刻URLの生成」の画面で、打刻URLを生成 を押す
- 通所打刻URLをコピー か 施設外就労打刻URLをコピー を押す（「リンクをコピーしました」と出ます）
- コピーしたリンクを、タブレットなどのブラウザで開く
すでに作ってあるときは、ボタンが 打刻URLを更新 になり、現在の打刻URL の欄にリンクが出ます。その場で打刻画面を確かめたいときは、通所打刻ページを開く・施設外就労打刻ページを開く を押すと、別のタブで打刻画面が開きます。
更新に失敗すると「リンク更新を失敗しました」と出ます。もう一度押してください。
打刻URLを更新 を押したあとは、タブレットなどで使うリンクを、画面に出ている新しいものに入れ替えてください。
打刻URLはサービスごとに別です。複数のサービスを持つ事業所（多機能型）では、画面で選んでいるサービスごとに作ります。
打刻する（タブレットでの操作）#
打刻画面は、ログインしなくても開けます。リンクを開くと、「読み込み中...」のあとに画面が出ます。
- 見出しが 通所の打刻（または 施設外就労の打刻）になっていることを確かめる。切り替えるときは、右上の 就労方法を変更 で 通所 か 施設外就労 を選ぶ
- 「氏名を選択してください。」の下から、自分の名前を押す。利用者は、フリガナの最初の文字で ア行・カ行…ワ行 に分かれています
- 出てくる画面で、日付と現在の時刻を確かめて、通所・休憩・復帰・退所 のうち押せるボタンを押す（やめるときは キャンセル）
- 「打刻が完了しました」と出たら完了。画面は自動で閉じます
押せるボタンは、その日の状態で決まります。
| その日の状態 | 押せるボタン |
|---|---|
| まだ打刻していない | 通所 |
| 通所したあと | 休憩・退所 |
| 休憩中 | 復帰 |
| 休憩から復帰したあと | 休憩・退所 |
| 退所したあと、欠席、欠席時対応 | なし |
名前のボタンの色でも状態がわかります。
| 色 | 状態 |
|---|---|
| 白地に枠線 | まだ打刻していない |
| 青 | 通所中（休憩から復帰したあとも青） |
| 緑（休憩のマーク） | 休憩中 |
| 灰色 | 退所済み、または欠席・欠席時対応。押せません |
打刻でできる実績#
通所の打刻で、その日の実績が次の内容で作られます。
- 提供サービスは 通所（施設外就労の画面からは 施設外就労）。開始時間は押した時刻
- 食事提供・送迎・同一敷地内送迎は、利用者の設定にある内容が入ります（事業所で使っていない項目は入りません）
- 施設外就労のときは、備考に「施設外就労 実施報告書等添付」と入ります
- 作業を実施した、はオフです。作業時間は入らないので、入れるときは 実績 を編集します
時刻は分の単位で記録されます。打刻で実績ができると、支援記録と、その日の業務日誌（まだなければ）も自動で作られます。退所 を押すと終了時間が入り、打刻画面からは直せません。間違えたときは、実績の編集で直してください。
打刻できないとき#
| 表示 | 直し方 |
|---|---|
| 不正なリンクです。トップページにリダイレクトします | 打刻画面を開いたリンクが正しくない。打刻URL の画面で、新しいリンクを確かめて開き直す |
| 既に通所済みです | その日はすでに実績がある。実績の画面で内容を確かめる |
| 通所記録がありません | 休憩・復帰・退所を押したが、その日の実績が見つからない。先に 通所 を押すか、実績の画面で確かめる |
| 出勤時間と退勤時間が同じになってしまうため打刻できませんでした。時間を少し置いてから再度お試しください。 | 直前の打刻と同じ「時:分」にもう一度押した。1 分ほど置いてからやり直す |
| 打刻に失敗しました:〇〇 | もう一度押す。続くときは、画面に出た内容を添えて問い合わせる |
打刻画面の名前のボタンが押せない（灰色）ときは、その日の実績がすでに退所済み、欠席、欠席時対応になっていないかを、実績の画面で確かめてください。