各種記録を印刷する

任意の月について、支援記録・作業記録・面談記録を利用者をまとめて印刷します。支援記録の印刷項目の選び方と、作業記録の Excel 書き出しも扱います。

帳票出力 › 各種記録 を開くと、「任意の期間で、各種記録を一括印刷することができます」と出ます。月と利用者を選び、支援記録・作業記録・面談記録のどれかを印刷します。

権限によっては、画面上部の 帳票出力 メニューが表示されません。

印刷する手順#

対象月を変えると、対象利用者はその月にサービス提供期間がある利用者だけになり、全員が選ばれた状態に戻ります。先に月を決めてから 利用者を絞ってください。

利用者を選択する は、対象の利用者が 0 人のときは押せません。印刷する は、印刷対象記録を選ぶまで押せません。

「利用者の選択」では、利用者の名前にチェックを入れます。

操作	内容
すべて選択	全員を選ぶ／外す。一部だけ選ばれているときは中間の表示になります
クリア	全員のチェックを外す
決定	選択を確定して閉じる

支援記録 を選んで 印刷する を押すと、先に「支援記録　印刷項目」が開きます。

「以下の項目以外で、入力された全ての項目が印刷されます。」「追加で印刷したい項目にチェックしてください。」と出ます。追加したい項目にチェックを入れ、確定する を押してください。やめるときは キャンセル を押します。

支援記録に関する警告がある場合は、画面の下に「◯件のアラートがあります」と出ます。開くと内容を確かめられます。

作業記録 と 面談記録 は、確認の画面は出ず、そのままプレビューに進みます。

プレビュー画面の下に、次のボタンがあります。

ボタン	内容
キャンセル	作業記録・面談記録では各種記録に戻ります。支援記録では直前の画面に戻ります
書き出しする	Excel に書き出します。作業記録のときだけ押せます
印刷する	ブラウザの印刷画面を開きます

印刷のときの書類名（PDF で保存するときのファイル名）は、自動で付きます。

作業記録を書き出した Excel は、利用者ごとにシートが分かれます。ファイル名は「作業記録YYYY年M月」です。