はじめに
導入してから最初の請求までの流れ
Rakuco を使い始めてから、最初の請求書類を作るまでに設定・登録するものを、順番に並べました。各画面の詳しい手順は、リンク先のページにあります。
使い始めてから最初の請求までは、次の順に進めるのがおすすめです。画面に順番を強制する仕組みはありませんが、初期設定 は、初回の請求作業の前に必ず終えてください。
| 順 | することと入口 | 詳しい手順 |
|---|---|---|
| 1 | 事業所の基本情報を入れる(事業所設定 › 事業所基本情報) | 事業所基本情報 |
| 2 | 報酬情報を設定する(事業所設定 › 事業所基本情報 › 報酬情報 タブ) | 報酬情報 |
| 3 | 初期設定を入れる(事業所設定 › 初期設定) | 初期設定 |
| 4 | 職員を登録する(事業所設定 › 職員情報) | 職員情報 |
| 5 | 利用者を登録する(利用者情報 › 利用者を追加) | 利用者情報、利用者の設定 |
| 6 | 日々の実績を入れる(実績) | 実績 |
| 7 | 請求書類を作る(帳票出力 › 請求書類) | 毎月の請求の手順 |
施設外就労がある事業所は、実績を入れる前に 就労先企業情報 に就業先の企業を登録しておきます。
初期設定 には、「初回請求月」と、その前の 3 か月の利用実績、施設外支援の累計を入れます。就労定着支援の事業所には、このメニューは表示されません。
利用者の登録は、基本情報 → サービス利用詳細 → 受給者証の詳細 の 3 つを順に進めます。
途中でつまずいたら#
- 実績を保存できない: 実績の保存で出るエラー
- 請求書類が作れない: 請求書類の作成で出るエラー
- 個別支援計画書を作る: 個別支援計画書を作る・直す